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快速增加简历查看、回复率的小技巧汇总

来源:职尊宝电商优聘 时间:2018-12-22 作者:职尊宝电商优聘 浏览量:

简历写得好不好,不是任何HR说了算,指点江山谁都会。简历的质量,还是投递后的反馈说了算。


类似于控制变量的实验,确定好简历投递的渠道、城市、行业、职位后,一个工作日至少需要投递20-30个有效职位,3-5天内查看率应为70-80%。在查看率基础上,正向反馈(电话邀约面试)应为50%。换算一下数据,日投递20-30个有效职位,查看次数(重复查看不计,单家公司重复查看记为一次)14-24次,正向反馈(获得面试机会)7-12次。此为简历优秀。


拆解一下这些条件。


简历的投递渠道内推(利用社交关系,快速直达HR甚至面试官)、招聘网站(几个HR和求职者都熟知的:前程无忧、智联招聘、BOSS直聘、拉勾网、各地区人才交易市场网站)


城市、行业、职位:求职就像找对象结婚,筛选的条件/要求越多,可供选择的范围就越小。找男朋友:年纪18—30,身高180,房产200W以上,座驾50W以上。

找男朋友:性别男,四肢健全,心智正常。


符合前者要求的人选,一定比后者要少得多。


同理,当你大学确定专业之时,专业之外的职位,很多都已和你无缘。当你确定工作城市之后,这个城市之外的机会都和你无关。北上广纵有万般无奈,依旧是求职者的首选,因为这些城市一个区提供的就业机会,远比几十万人口的小县城要多得多。当你确定目标职位时,其他的职位就与你无关,有时目标职位和工作年限息息相关。人力资源专员、人力资源主管是两个不同的职位,前者的工作年限是0-2年,后者是3-5年。


这些条件一综合,可供你选择的职位寥寥无几。


有效职位:求职的第一天,尚且能投递出20-30份简历。第五天,你发现来来回回只有这些公司和职位。换言之,当下时间内,能投递简历的,只有这么几十个(有效职位)。剩下的,只能随着时间的推移,新的公司有新的职位提供,才可能变成有效职位。


从另一角度,有些公司暂时没有招聘需求,发布在招聘网站上的JD是早些时候的,如果此时取消或者停止,日后重新启用,是需要费用的。HR在没有招聘需求时,任由JD继续显示,也不查看简历。看似来是有效职位,实则不是。所剩无多的有效职位,还要剔除这样的可能性,雪上加霜。


查看次数:影响HR,是否查看简历的重要因素是供需。某些热门职位(例如现在大热的人工智能),供低于求时,HR会自然放低标准,收到的简历打开率会高达90—100%。试想一下,用人部门天天催问有无候选人,新项目万事俱备就欠人手,你的邮箱里只有个位数的简历,不太可能挑三拣四,只好每一份都打开,阅读简历也会更仔细。某些供远远大于求的职位(比如财务/会计),招聘信息刚展示1小时,就会收到几十甚至上百份简历,一周内可能会收到上千份简历,莺肥燕瘦任君挑选。HR自然会优中择优。


一份简历从投递到获得面试,一定会产生打开率、正向反馈率两个关键指标。打开率是最为关键的数据,如果你的简历都没有机会展示,还谈何面试、入职?


我有一些增加简历打开率的小技巧:


简历的标题


包括电子文档的标题,和招聘网站内简历的标题。


电子文档简历多用于,内推或者直接发给HR。一个HR接触最多的资料和文档,一定是简历。这就意味着你的简历从外观上看,都是一个个word图标。怎样才能区别于他人的简历?


Word的文件名。我正常的工作日,邮箱会收到近70封简历,当全部下载到桌面时,我会优先查看文件名,写明求职职位、工作年限的。往后,才会看文件名为“简历”、“个人简历”、“简历第一版”的。


文件名要列明哪些内容?首先一定是求职职位。HR会同时招聘许多职位,将不同职位的简历归纳在一起,是筛选的第一步。方便HR工作,就是确保自己的简历不会被遗忘。


其次是吸引HR打开的关键词。比如某些职位更倾向于某些专业毕业,例如广西大学的土木工程专业在业界闻名,但整所大学知名度却并不高。如果你是该校该专业,要找专业范围内工作的,对应职位后加上校名,一定程度会吸引HR优先打开简历。


发散开来,你看到招聘信息上,写明三年工作经验优先,而你已经工作了5年,这就是一个很好的关键词,在简历文件名的第二位,写上“5年经验”。仔细阅读招聘信息,看看自己身上是否存在对方需要的特质,将它转化为吸引HR看简历的关键词。


注意:一些虚浮缥缈的词汇就别往上写了,例如细心认真、吃苦耐劳等等。我至今没见过哪位求职者,否认自己细心认真、吃苦耐劳、充满热情的。既然所有人都认为自己具备这些素养,HR也不可能一眼,从这样的自夸中辨出真伪,大家又都站在同一起跑线上了,何须浪费宝贵的标题字数呢?


插一句嘴,这些空洞、没有实际内容的自我介绍和优点,从来都不是HR考量的标准,所以简历里也大可省略掉。把有限的字数留给更有价值的内容。


倘若确实很难从招聘信息中,提取自身具备的关键词,自己也是一个乏善可陈的人,那么就写工作年限吧。



标题里留下我的联系方式,是否能方便HR联系我?


不太可能。专业素养在线的HR,一定是打开并阅读简历后,确认应该给你面试机会,直接在简历里获取联系方式,然后给你打电话。换句话说,HR给你打电话时,电脑一定开着你的简历,方便她在与你交谈时,做一些基础信息确认,面试意向的沟通。简历已经打开,HR为什么要关掉它,然后从标题里获得你的电话号码?


招聘网站内简历的标题


招聘网站里提供了固定的模板,只需求职者把内容填写完整。很多人往往忽略,在不显眼的位置,有一个可以修改简历标题的地方。99%的人不知道这个标题有什么用。对于求职者,这个标题可以方便辨认出是第几版的简历。而HR主动使用关键词,搜索简历时,第一眼看到的就是这个。试想一下,在一堆默认为“我的简历”的标题里,你忽然看到“三年人力资源主管 清华大学”的标题,会不会尝试着先点开这份简历?


可能标题为“我的简历”的简历里,也有三年工作经验、清华毕业的HR主管,但在标题里就写明,是多么的鹤立鸡群。


所以招聘网站里的简历标题,一定要记得修改。



简历里的关键字


简历呈现的内容,在不同公司、不同HR眼里都可能是关键字。比如A公司要求要硕士毕业、英语专业、三年工作经验。HR在招聘网站的简历库里,设置好这三个关键词,系统就会自动检索出,符合这三个关键词的简历。


各花入各眼,每家公司的HR都可以按照自己的招聘需求,设置自己的关键词。求职意向的关键词,不能留空,并且尽可能详细。包括个人标签、期望薪资、工作地点、职能职位、到岗时间、工作类型(全职、兼职)。其中个人标签部分,可以类比为整篇简历的关键词部分,把求职职位和你自身的优势用词语列举出来。



简历的格式


电子版的简历格式一般有PDF、word、html。很多提供在线简历模板的网站,最后定稿输出文件时,都会有这几个选项。


PDF格式:内容不可修改,不管使用什么系统、软件打开,格式和文字都不会乱,方便阅读和打印。但不可以在简历上做批注。


Word格式:内容可以修改,但系统不兼容时,格式和文字可能会产生错漏,不利于阅读和打印,但可以在原内容基础上做修改。


Html格式:网页形式,不需要像以上两种需要下载,点开链接可以直接阅读。但不可打印,和保存。


HR阅读简历要求排版美观、内容无错漏,PDF可以很好满足。HR做初步筛选,或者需要抄送给其他面试官时,可能会加入一些批注,比如“符合相关专业要求,但工作经验欠缺,适合从助理做起”,word可以满足批注的要求。


综合起来,可以给HR发送PDF格式的简历,首先保证阅读效果,如需要进行批注,HR可以利用格式转换工具,将DPF转化为word。不建议使用html,这样的形式多是通过即时通讯工具发送,并且无法保存和修改简历内容。HR很容易在工作繁忙时遗忘了你的简历。


以上细节和技巧,可以帮助内容本身优秀的简历,补足对招聘流程不熟悉造成的瑕疵。如果严格按照以上所说,简历的打开率、正向反馈率仍无起色,那么一定是简历的内容,出现了问题。建议重新修改。


越接近年底,越多人都会说:过完年再说吧。包括新一年的跳槽、换工作、写简历、准备面试。


HR做招聘可不会等到年后。忙着梳理新一年的招聘需求,确定JD,和招聘网站购买新一年的招聘服务。正月初八10点左右,你就会发现招聘网站上放出比去年年底过很多的职位,正月十五之后会更多,因为年算是真正过完了,人们再不情愿也要返回城市工作了。


因为年底做好充足的准备,这时候HR只需要将收到的简历快速筛选,邮件抄送面试官或自行决定是否电话约面试。如果此时你才开始想着怎么换工作,换什么工作,简历要怎么写,除非歪打正着,否则你很可能只能挑优秀的人看不上的公司和职位。


因为优秀的人和优秀的公司不会临阵磨枪,他们早就在年底招聘淡季做好了来年的准备。等你匆匆准备好简历,还没来得及收集适合的职位信息,好的职位和公司早就签了人。一个萝卜一个坑,职位和公司越挑越少,频繁刷新招聘信息来来回回就这些,经济压力、心理压力促使你不得不闭着眼睛狠下心,随便入职一家,和去年一样的光景。


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